Cara Mengerjakan E-Rapor di Banyak Laptop Sekaligus (Multi User Server)

Aplikasi E-Rapor (sering juga disebut eRapor atau EAPOR) merupakan aplikasi penilaian yang digunakan di sekolah untuk mengelola dan menginput nilai peserta didik. Secara sistem, E-Rapor hanya diinstal pada satu komputer atau laptop, biasanya laptop operator sekolah yang berperan sebagai server.

Namun, dalam praktiknya, guru sering kali perlu mengerjakan rapor secara bersamaan dari laptop masing-masing. Untungnya, E-Rapor mendukung sistem multi user, sehingga dapat diakses oleh banyak laptop selama berada dalam satu jaringan yang sama.

Artikel ini membahas cara mengerjakan E-Rapor di banyak laptop secara bersamaan dengan langkah lengkap dan mudah dipahami.


Apa Itu Sistem Server–Client pada E-Rapor?

Dalam E-Rapor:

  • Laptop server → Laptop operator sekolah yang terinstal aplikasi E-Rapor

  • Laptop client → Laptop guru yang digunakan untuk menginput nilai

Laptop server berfungsi sebagai pusat data, sedangkan laptop client hanya mengakses aplikasi melalui alamat IP server dan port tertentu.


Syarat dan Persiapan Sebelum Menggunakan Multi Laptop

Sebelum memulai, pastikan beberapa hal berikut sudah dipenuhi:

1. Aplikasi E-Rapor Sudah Terinstal

  • E-Rapor hanya diinstal di satu laptop

  • Laptop ini akan bertindak sebagai server

2. Semua Laptop Terhubung ke Jaringan yang Sama

Koneksi dapat menggunakan:

  • WiFi (nama SSID harus sama), atau

  • Kabel LAN

Jika jaringan berbeda, maka laptop guru tidak dapat mengakses E-Rapor.

3. Browser di Laptop Guru

Laptop guru tidak perlu menginstal E-Rapor.
Cukup menggunakan browser seperti:

  • Google Chrome

  • Microsoft Edge

  • Mozilla Firefox


Langkah-Langkah Pengaturan di Laptop Server

1. Mematikan Windows Firewall

Firewall sering kali memblokir koneksi antar perangkat dalam satu jaringan. Oleh karena itu, perlu dinonaktifkan sementara.

Langkah-langkah:

  1. Klik menu Search

  2. Ketik Firewall

  3. Buka Windows Defender Firewall

  4. Pilih Turn Windows Defender Firewall on or off

  5. Matikan firewall untuk:

    • Private Network

    • Public Network

  6. Klik OK

Catatan: Firewall dapat diaktifkan kembali setelah proses selesai.


2. Mematikan Antivirus Sementara

Antivirus juga dapat menghalangi akses jaringan lokal.

Jika menggunakan Windows Defender:

  1. Buka Windows Security

  2. Pilih Virus & Threat Protection

  3. Klik Manage Settings

  4. Nonaktifkan seluruh perlindungan (Real-time protection, dll)

Jika menggunakan antivirus pihak ketiga, silakan dimatikan sementara.


3. Mengetahui Alamat IP Laptop Server

Alamat IP digunakan sebagai pengganti localhost saat diakses dari laptop lain.

Langkah-langkah:

  1. Klik ikon WiFi

  2. Pilih jaringan yang sedang terhubung

  3. Klik Properties

  4. Scroll ke bawah

  5. Salin IPv4 Address

Contoh alamat IP:

 
192.168.1.7

4. Menentukan Alamat Akses E-Rapor

Secara default, E-Rapor berjalan di:

 
localhost:8535

Untuk akses dari laptop lain, ubah menjadi:

 
IP_SERVER:8535

Contoh:

 
192.168.1.7:8535

Alamat ini nantinya diketikkan di browser laptop guru.


Cara Mengakses E-Rapor dari Laptop Guru

  1. Pastikan laptop guru terhubung ke jaringan yang sama

  2. Buka browser

  3. Ketik alamat:

     
    192.168.1.7:8535
  4. Tekan Enter

  5. Halaman login E-Rapor akan muncul


Login Menggunakan Akun Guru

  • Operator tetap login sebagai admin di laptop server

  • Guru login menggunakan akun guru masing-masing

  • Guru dapat memilih:

    • Tahun pelajaran

    • Semester

    • Kelas dan mata pelajaran

Semua data tetap tersimpan di laptop server.


Memantau Pengguna yang Sedang Online

Operator dapat memantau aktivitas guru melalui menu:

Data Pengguna → Guru

Keterangan status:

  • Online → Guru sedang login dan aktif

  • Offline → Guru belum login atau sudah keluar

Fitur ini memudahkan operator memantau siapa saja yang sedang mengerjakan rapor.


Jumlah Laptop yang Bisa Digunakan

Tidak ada batasan khusus jumlah laptop, selama:

  • Spesifikasi laptop server mencukupi

  • Jaringan stabil

  • Tidak terlalu banyak pengguna secara bersamaan

Pada umumnya, beberapa laptop guru dapat digunakan sekaligus tanpa kendala.


Permasalahan yang Sering Terjadi dan Solusinya

1. Tidak Bisa Diakses dari Laptop Lain

Penyebab umum:

  • Firewall masih aktif

  • Antivirus belum dimatikan

  • IP salah

  • Jaringan berbeda

Solusi:

  • Cek ulang firewall dan antivirus

  • Pastikan IP benar

  • Pastikan jaringan sama


2. Status Guru Tidak Online

Penyebab:

  • Guru belum login

  • Browser belum direfresh

  • Koneksi terputus

Leave a Reply